Văn phòng là bộ mặt và giá trị thương hiệu của doanh nghiệp và là nơi làm việc của cán bộ, công nhân viên. Chính vì vậy, văn phòng cần phải được thiết kế hợp lý và thường xuyên vệ sinh văn phòng sạch sẽ để nâng cao năng suất làm việc đảm bảo sức khỏe cho nhân viên. Tuy nhiên, không phải doanh nghiệp, công ty nào cũng có đầy đủ nhân sự để thực hiện điều này. Thay vào đó, họ thường tìm đến các đơn vị cung cấp dịch vụ vệ sinh văn phòng chuyên nghiệp. Hãy cùng Tâm Đức tìm hiểu dịch vụ vệ sinh văn phòng trong bài viết này.
Dịch vụ vệ sinh văn phòng là gì?
Dịch vụ vệ sinh văn phòng là dịch vụ thực hiện các công việc dọn vệ sinh, sắp xếp đồ đạc văn phòng nhằm tạo ra môi trường sạch sẽ, không gian thoáng đãng cho nhân viên, khách hàng.
Dịch vụ vệ sinh văn phòng là dịch vụ được sử dụng theo nhu cầu của doanh nghiệp. Doanh nghiệp cần xác định nhu cầu dọn dẹp vệ sinh của văn phòng để lựa chọn gói dịch vụ cho phù hợp như dịch vụ vệ sinh văn phòng theo giờ, dịch vụ vệ sinh hằng ngày, dịch vụ vệ sinh trọn gói, dịch vụ vệ sinh định kỳ,…
Những lợi ích khi chọn dịch vụ vệ sinh văn phòng chuyên nghiệp
Với sự phát triển nhanh chóng của nền kinh tế, mô hình các công ty, văn phòng ngày cảng mở rộng, kéo theo đó các nhu cầu về vệ sinh duy trì sạch sẽ hàng ngày cho văn phòng được các nhà quản lý dần quan tâm nhiều hơn nhằm mong muốn hiệu quả công việc luôn ở ngưỡng tốt nhất thì văn phòng phải luôn sạch đẹp, thông thoáng và thơm tho. Lựa chọn những dịch vụ vệ sinh văn phòng chính là cách tối ưu nhất để các doanh nghiệp mang đến không gian làm việc lý tưởng nhất cho đội ngũ nhân viên của mình.
Làm sạch bụi bẩn và duy trì không gian sạch sẽ
Đây chính là mục đích và cũng là lợi ích được quan tâm hàng đầu khi thuê dịch vụ vệ sinh văn phòng chất lượng. Đội ngũ nhân viên lành nghề sẽ thực hiện công tác vệ sinh hoàn hảo ở các vị trí trong căn phòng như kính cửa ra vào, bàn làm việc, các trang thiết bị máy móc như máy tính, máy in, quạt đứng, quạt treo tường, câu xanh,…. Chính tinh thần trách nhiệm cao cùng thái độ làm việc chuyên nghiệp nhất sẽ giúp bạn sở hữu được không gian thoáng mát, sạch sẽ nhất và thoải mái nhất cho mình.
Tiết kiệm tối đa chi phí
Để tự vệ sinh văn phòng sạch sẽ các doanh nghiệp sẽ phải đầu tư rất nhiều khoản: đầu tiên là hóa chất trang thiết bị, dụng cụ vệ sinh văn phòng chuyên dụng, tiếp đến là nguồn nhân lực thực hiện. Nguồn nhân lực chính là đội ngũ nhân viên của bạn, họ phải vệ sinh văn phòng thì đương nhiên sẽ phải trì hoãn công việc chuyên môn. Điều này ảnh hưởng không hề nhỏ đến lợi nhuận kinh doanh.
Trong khi đó, thuê các dịch vụ chất lượng bạn sẽ chẳng phải tốn kém nhiều khoản đến vậy, chỉ cần chọn một dịch vụ tín nhiệm và thỏa thuận mức chi phí hợp lý rồi đợi đến khi công việc hoàn thành là được.
Giảm thiểu tối đa các rủi ro
Đặc thù của ngành vệ sinh cũng cần có những tiêu chí an toàn lao động nhất định. Nếu không phải nhân viên chuyên nghiệp bạn sẽ chẳng biết phải nến tránh hay nên sử dụng hóa chất gì, dùng máy móc ra sao, kết hợp chất tẩy rửa như thế nào. Thế nên sử dụng dịch vụ vệ sinh văn phòng chuyên nghiệp chính là lựa chọn tuyệt vời để bạn giảm thiểu những rủi ro này. Bên cạnh đó những rắc rối phát sinh trong quá trình thực hiện thì bên cam kết dịch vụ sẽ phải chịu trách nhiệm trước bạn.
Một công ty chuyên cung cấp dịch vụ vệ sinh văn phòng uy tín sẽ mang đến cho bạn sự hài lòng tuyệt vời nhất nên chắc chắn những lợi ích trên đây sẽ sớm được hiện thực hóa. Ngày nay các doanh nghiệp triển khai dịch vụ này ngày càng nhiều chứ không chỉ đơn thuần có một, hai nơi nên chúng ta cần đặc biệt tỉnh táo, quan sát tìm hiểu và chọn lựa đúng đắn để an tâm và hài lòng về chất lượng dịch vụ vệ sinh văn phòng.
Các hạng mục vệ sinh văn phòng
Đặc thù của công việc vệ sinh văn phòng là diện tích mặt bằng rộng, sự hiển diện của số lượng lớn máy tính, thiết bị văn phòng, trang thiết bị nội thất đòi hỏi phải xử lý tinh tế trong quá trình vệ sinh dọn dẹp. Với sự tồn tại của các loại giấy tờ, các tập hồ sơ tài liệu, sẽ phát sinh rất nhiều bụi giấy. Lượng khách vào ra mỗi ngày khiến bụi bẩn từ đường phố được đưa vào trong văn phòng.
Các ghế sofa, ghế dài dành cho khách hàng ngồi chờ ở khu vực lễ tân cần được làm sạch liên tục, các loại thảm trải sàn, thảm hành lang cũng cần được làm sạch để giữ hình ảnh sạch sẽ, chuyên nghiệp cho văn phòng.
Các hạng mục vệ sinh văn phòng thường bao gồm các công việc như sau:
- Lau bụi khỏi các bề mặt và đồ vật, như mặt bàn làm việc, ghế ngồi, trang thiết bị văn phòng.
- Lau kính và các bề mặt gương, đèn chiếu sáng.
- Hút bụi thảm và quét, lau sàn.
- Làm sạch rác và thu gom, thay thế bao rác từ các giỏ rác.
- Lau dọn phòng vệ sinh.
- Làm sạch và sắp xếp gọn gàng các phòng họp, phòng tiếp khách, phòng làm việc, căng tin, phòng nước, sảnh hành lang, cầu thang..
Tiêu chí lựa chọn dịch vụ vệ sinh văn phòng hàng đầu tại TP.HCM
Hiện nay, nhằm đáp ứng nhu cầu của các công ty, doanh nghiệp, rất nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ vệ sinh văn phòng tại TP.HCM ra đời. Thế nhưng tìm được một địa chỉ thực sự uy tín thì không phải dễ dàng. Bạn nên dựa vào các tiêu chí sau đây để lựa chọn:
Cam kết rõ ràng
Một đơn vị uy tín sẽ có cam kết, kế hoạch thực hiện vệ sinh rõ ràng, có sự phân bổ nhân lực, lịch trình, công việc cụ thể. Đảm bảo thực hiện đúng địa điểm, đúng tiến độ. Tuân thủ đúng hợp đồng đã ký kết. Đồng thời phải có dịch vụ chăm sóc khách hàng để luôn hỗ trợ khi có vấn đề cấp thiết.
Giá cả hợp lý
Vấn đề chi phí cần được thống nhất từ 2 bên. Đơn vị cung cấp dịch vụ phải đưa ra mức giá cụ thể, rõ ràng, chi tiết từng khoản mục. Tránh có sự phát sinh các khoản phí khác trong quá trình thực hiện.
Kinh nghiệm và kỹ thuật của đội ngũ nhân viên vệ sinh
Nhân viên dọn vệ sinh dù theo giờ hay định kỳ cũng cần có lý lịch rõ ràng. Tuân thủ giờ giấc đúng theo quy định. Nhân viên đó không chỉ cần có chuyên môn tốt mà thái độ cần phải nhiệt tình, hỗ trợ và tư vấn cho khách hàng lúc cần thiết.